7 Truques Fáceis Para Aumentar a Produtividade

Nunca deixe para depois

As ligações, e-mails, pedidos chegam e você pensa “depois eu vejo isso…”?! Então é justamente o oposto que você deve fazer. Quando uma tarefa chegar até você, você deve 1. Lidar na hora ou 2. Delegar ou 3. Deletar. E não se preocupar mais com isso. Simples não?!

Engula o sapo de cara

Nós tendemos a procastinar aquela tarefa mais chata, mais desagradável de fazer. E uma ótima maneira de protelar aquela tarefa indesejável é fazer as outras pendências num ritmo mais lento. Então esse dica é engolir o maior sapo do dia, logo de cara! Assim, todas as outras tarefas serão fáceis de realizar, e você tira elas de letra.

Lute Contra a Tirania do Urgente

A Tirania do Urgente se refere a tendência de pequenas coisas que precisam ser feitas o quanto antes, mas que não são realmente as coisas mais importantes. Você acaba fazendo várias pequenas tarefas urgentes, mas de pequeno impacto. A chave aqui é deletar ou delegar. Assim você se livra rapidamente dessas pequenas distrações e consegue focar nas tarefas que realmente importam.

Diga Não

Não é uma palavra muito poderosa que você deve usar todo santo dia. Foi Steve Jobs quem disse: “A melhor coisa que você pode fazer é dizer não”. Diga não a tudo que você não tem certeza de que é realmente bom ser feito. Aqui no Produzza nós tentamos ir mais além: se qualquer tarefa não nos empolgar a ponto de falar “bora fazer isso agora!”, nós dizemos não (mas não é fácil fazer isso sistematicamente).

Verifique seu e-mail em horários pre-definidos

Verificar toda hora o e-mail gera muita interrupção, e estamos cansados de saber que interrupção mata a nossa produtividade certo? Então defina um horário para ver os e-mails. Busque o ideal para o seu caso. Eu particularmente gosto de ver meus e-mails às 11h e as 16h. As 11h eu começo a ficar com fome e perco um pouco o foco, então o e-mail acaba sendo uma boa opção. As 16h é a hora do lanche da tarde, que eu também perco um pouco o foco. Ache o horário certo pra você.

Foque Em Uma Coisa de Cada Vez

Fazer vários coisas ao mesmo tempo acaba com a produtividade de qualquer pessoa. Então faça uma lista com as tarefas que você planeja atacar nas próximas horas, e ataque uma de cada vez.

Evite Interrupções de Telefonemas

Uma das interrupções que mais acabam com a produtividade é ter que atender ao telefone. Você tem que mudar seu foco, atualizar todo o contexto para conseguir atender a outra pessoa corretamente. E quando você desliga o telefone você nem sabe mais o que estava fazendo antes. Então se possível, define um bloco de tempo apenas para atender ao telefone. E combine com a secretária, ensine-a a recomendar a toda pessoa que liga para ligar novamente no horário definido, ou, se for realmente urgente, então ela verifica contigo antes se você consegue atender.