Nunca deixe para depois
As ligações, e-mails, pedidos chegam e você pensa “depois eu vejo isso…”?! Então é justamente o oposto que você deve fazer. Quando uma tarefa chegar até você, você deve 1. Lidar na hora ou 2. Delegar ou 3. Deletar. E não se preocupar mais com isso. Simples não?!
Engula o sapo de cara
Nós tendemos a procastinar aquela tarefa mais chata, mais desagradável de fazer. E uma ótima maneira de protelar aquela tarefa indesejável é fazer as outras pendências num ritmo mais lento. Então esse dica é engolir o maior sapo do dia, logo de cara! Assim, todas as outras tarefas serão fáceis de realizar, e você tira elas de letra.
Lute Contra a Tirania do Urgente
A Tirania do Urgente se refere a tendência de pequenas coisas que precisam ser feitas o quanto antes, mas que não são realmente as coisas mais importantes. Você acaba fazendo várias pequenas tarefas urgentes, mas de pequeno impacto. A chave aqui é deletar ou delegar. Assim você se livra rapidamente dessas pequenas distrações e consegue focar nas tarefas que realmente importam.
Diga Não
Não é uma palavra muito poderosa que você deve usar todo santo dia. Foi Steve Jobs quem disse: “A melhor coisa que você pode fazer é dizer não”. Diga não a tudo que você não tem certeza de que é realmente bom ser feito. Aqui no Produzza nós tentamos ir mais além: se qualquer tarefa não nos empolgar a ponto de falar “bora fazer isso agora!”, nós dizemos não (mas não é fácil fazer isso sistematicamente).
Verifique seu e-mail em horários pre-definidos
Verificar toda hora o e-mail gera muita interrupção, e estamos cansados de saber que interrupção mata a nossa produtividade certo? Então defina um horário para ver os e-mails. Busque o ideal para o seu caso. Eu particularmente gosto de ver meus e-mails às 11h e as 16h. As 11h eu começo a ficar com fome e perco um pouco o foco, então o e-mail acaba sendo uma boa opção. As 16h é a hora do lanche da tarde, que eu também perco um pouco o foco. Ache o horário certo pra você.
Foque Em Uma Coisa de Cada Vez
Fazer vários coisas ao mesmo tempo acaba com a produtividade de qualquer pessoa. Então faça uma lista com as tarefas que você planeja atacar nas próximas horas, e ataque uma de cada vez.
Evite Interrupções de Telefonemas
Uma das interrupções que mais acabam com a produtividade é ter que atender ao telefone. Você tem que mudar seu foco, atualizar todo o contexto para conseguir atender a outra pessoa corretamente. E quando você desliga o telefone você nem sabe mais o que estava fazendo antes. Então se possível, define um bloco de tempo apenas para atender ao telefone. E combine com a secretária, ensine-a a recomendar a toda pessoa que liga para ligar novamente no horário definido, ou, se for realmente urgente, então ela verifica contigo antes se você consegue atender.
Engenheiro de Computação por formação, Marqueteiro Digital por opção. Mas a minha verdadeira paixão é ajudar empresas e empresários a fazer seus negócios crescerem através do marketing digital, principalmente via pesquisas orgânicas e pesquisas pagas.
Consiga Mais Clientes
Ao aparecer no TOP 5 do google! Ou ai ter campanhas em AdWords Impecáveis!





